Chaque nouvelle émission de télévision présentant l’activité de wedding planner crée des vocations. Je suis surprise par le nombre de discussions sur les forums de jeunes femmes demandant des conseils pour devenir wedding planner. Comme il n’y a pas d’écoles de wedding planning, certains wedding planners historiques (soit existant depuis plus de 5 ans) proposent des formations, plus ou moins coûteuses, de quelques jours. Sans connaître le contenu de ces formations, je suis un peu dubitative sur la réelle dimension pédagogique de ces formations et suspiscieuse quand à l’objectif financier. N’essaie-t-on pas de tirer profit de la naiveté de certain(e)s prétendant(e)s au titre de wedding planner.
On ne s’improvise pas wedding planner. Et désolée pour les jeunes mariées : ce n’est pas parce que vous avez organisé votre mariage, que vous pourrez organiser ceux des autres !! Vous avez peut-être trouvé un hôtel charmant pour votre mariage, mais le jour où votre cliente vous demande de monter une tente de 600m² dans le jardin de la maison de famille, vous serez moins à l’aise !
Le bon wedding planner ne sort pas d’une école, car il n’y en a pas. Mais le bon wedding planner doit avoir une expérience approfondie du secteur de l’événementiel. Il a pu l’acquérir dans des agences d’événementiel ou chez des prestataires techniques (éclairagistes, traiteur, tentistes…) . Le bon wedding planner doit avoir plusieurs années d’expérience et d’événements au cours desquels il a pu apprendre les tarifs moyens pratiqués par chaque profession, les règles de sécurité …N’hésitez pas à questionner votre wedding planner sur ses expériences professionnelles passées et lui demander des anecdotes. Car le bon wedding planner vous confirmera ce que je dis souvent à mes clients : « dans l’événementiel rien n’est sûr, sauf que l’événement commence le jour J à l’heure H, avant tout est possible! » Organiser un événement, c’est aussi anticiper tous les événements de dernière minute. C’est grâce à son expérience et à son savoir_faire que le bon wedding planner transforme votre mariage en un moment exceptionnel et sans stress pour vous.
Enfin, mefiez-vous des wedding planners avec beaucoup de salariés. Lorsqu’on crée une entreprise on a parfois les yeux plus gros que le ventre et on a tendance à s’installer dans un certain confort : locaux, secrétaire, salarié. Il faut un bon niveau de chiffre d’affaire et beaucoup d’évenements pour supporter ces coûts. Assurez-vous que vous les honoraires que vous payez au wedding planner ne sont pas disproportionnés par rapport au travail fourni et ne servent pas à financer ces lourds frais de structure. Le bon wedding planner coordonne différents prestataires, il n’a pas forcément besoin d’une équipe complémentaire dédiée. Attention également aux retro-commissions. Votre wedding planner peut, sans que vous le sachiez, demander une commission sur leur prestation aux fournisseurs qui travailleront sur votre mariage. C’est un usage fréquent, qui fait gonfler les prix pour le client final, mais qui n’a rien d’obligatoire.
Il vaut mieux payer un peu plus cher un bon wedding planner et s’assurer qu’il est de votre côté et donc non intéressé lors des negociations avec les différents prestataires.
Bonjour, je suis tombée sur votre article et je tenais à préciser qu’il existe des écoles (pas agences) qui forment au métier de wedding planner.