Quels sont les avantages d’installer une tente pour organiser un événement ? Dans le cas d’un particulier, cela peut permettre de réaliser une réception dans le jardin d’une maison de famille, sans avoir à chercher une salle de réception sans âme.
Pour un événement d’entreprise, cela peut permettre de résoudre de nombreux problèmes de logistique :
- obtenir un espace suffisant pour l’ensemble des convives. Les tentes peuvent mesurer de 5m jusqu’à 60m de large sur une centaine de mètres, elles deviennent donc idéales pour organiser des réceptions pour plus de 500 personnes ou pour organiser des salons. Le salon des antiquaires de Longchamp est un exemple.
- moduler les espaces et définir un décor sur mesure. Les murs des tentes peuvent être de 3m, 4m ou 6m et le faîtage peut monter jusqu’à 15m …parfait s’il on veut prévoir un spectacle de funambules. L’espace éphémère des tuileries accueille à chaque Fashion’s Week, une dizaine de défilés. Une partie des tentes est cloisonnée et aménagée pour réaliser les loges et le décor pour chaque défilé est entièrement refait chaque nuit, afin d’accueillir le défilé suivant.
- s’assurer du bon déroulé d’un événement. Les tentes entièrement transparentes permettent aux convives de conserver une vue sur l’extérieur, tout en étant protéger des aléas. Le Musée Rodin à Paris organise des événements régulièrement sous des tentes complètement transparentes. Les espaces dans le Musée étant trop petits pour asseoir dans une même pièce plus d’une centaine de participants.
- accentuer la dimension événementielle avec un espace éphémère par essence. La tente peut être petite, grande, transparente, opaque. On peut aussi imprimer des bâches avec des décors sur mesure. Ainsi à Vence la tente de 400m² sur la place du grand jardin est décorée comme un immense chalet, pendant les fêtes de Noël. Le fait que la tente apparaisse juste pour l’événement accentue la dimension exceptionnelle de celui-ci.
Cependant, installer une tente pour organiser un événement génère quelques contraintes non négligeables :
- le coût est la première. Il faut compter au minimum 40 euros Ht /m² pour une tente basique avec plancher, moquette et éclairage de base.
- la technicité : le montage d’une tente recquiert de bonnes connaissances techniques afin de vérifier l’accessibilité en camions (semi-remorque généralement), la possibilité de levage (recul suffisant, intervention d’une grue)
- la sécurité : une tente doit être correctement lestée ou ancrée dans le sol (test à l’arrachement nécéssaire). Le sol d’accueil doit résister au minimum à une pression de 500kg/m² . Les règles d’évacuation doivent être respectées en cas de fort vent. La tente doit enfin être ignifugée.
Pour conclure, avec un beau budget et une volonté d’organiser un événement original et créatif, la tente peut devenir un très bel écrin. Il est cependant obligatoire de faire appel à des professionnels reconnus.
